← Kontakt

Polityka prywatności serwisu internetowego hvmbak.pl

obowiązująca od dnia 4 października 2026 r.

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego hvmbak.pl wraz z podstronami (dalej: „Serwis”) oraz z aplikacji HVMBAK Effects Photo (effects.hvmbak.pl) i HVMBAK Drape (drape.hvmbak.pl) (dalej: „Narzędzia”).
  2. Administratorem danych osobowych jest Jakub Wojciechowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Jakub Wojciechowski, adres: ul. Pułaskiego 10A/16, 14-300 Morąg, NIP: 7412177958 (dalej: „Administrator”).
  3. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem poczty elektronicznej: studio@hvmbakai.com.
  4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”).

§ 2 Cele i podstawy przetwarzania

  1. Administrator przetwarza dane osobowe podane w formularzu zapytania lub w korespondencji elektronicznej: imię lub nazwę, adres poczty elektronicznej oraz treść wiadomości.
  2. Dane, o których mowa w ust. 1, przetwarzane są w celu:
    1. udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze kierowanych do niego wiadomości);
    2. podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    3. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    4. wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych w razie zawarcia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
  4. Formularz zapytania nie zapisuje danych na serwerze. Wiadomość przekazywana jest na skrzynkę poczty elektronicznej Administratora za pośrednictwem podmiotów wskazanych w § 6.

§ 3 Okres przechowywania danych

  1. Korespondencja przechowywana jest przez czas jej prowadzenia, a następnie nie dłużej niż przez 3 lata od dnia ostatniej wiadomości.
  2. W razie zawarcia umowy dane zawarte w umowie i w dokumentach księgowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, tj. przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

§ 4 Logi serwera

  1. Korzystanie z Serwisu i Narzędzi wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera obejmujących: adres IP, datę i czas, adres żądanego zasobu oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
  2. Logi służą zapewnieniu prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu i Narzędzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane zapisane w logach nie są łączone z innymi danymi ani wykorzystywane do identyfikacji osób korzystających z Serwisu.
  3. Logi przechowywane są przez dostawców hostingu przez okres wynikający z ich zasad. Administrator nie prowadzi ich archiwizacji.

§ 5 Pliki cookies i pamięć przeglądarki

  1. Serwis i Narzędzia nie wykorzystują plików cookies.
  2. Serwis i Narzędzia nie korzystają z narzędzi analitycznych i reklamowych ani z wtyczek serwisów społecznościowych.
  3. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisywane są wyłącznie ustawienia techniczne:
    1. w Serwisie – obniżony poziom jakości grafiki na urządzeniach o mniejszej wydajności (przez 3 dni) oraz wybrany wariant kolorystyczny strony z narzędziami;
    2. w aplikacji HVMBAK Effects Photo – ostatni układ efektów i format zapisu;
    3. w aplikacji HVMBAK Drape – wynik testu obsługi wideo z przezroczystością.
  4. Informacje, o których mowa w ust. 3, pozostają na urządzeniu użytkownika, nie są przesyłane do serwera i mogą zostać usunięte w ustawieniach przeglądarki.
  5. Pliki otwierane w Narzędziach przetwarzane są wyłącznie na urządzeniu użytkownika i nie są przesyłane do serwera.

§ 6 Odbiorcy danych

  1. Odbiorcami danych są podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do działania Serwisu i obsługi korespondencji:
    1. dostawcy hostingu: Cloudflare, Inc. oraz Vercel Inc. (Stany Zjednoczone);
    2. Plus Five Five, Inc. (Stany Zjednoczone) – dostawca usługi Resend, za pośrednictwem której wysyłane są wiadomości z formularza zapytania;
    3. Google – dostawca poczty elektronicznej (usługa Google Workspace);
    4. w razie zawarcia umowy – dostawca oprogramowania do wystawiania faktur.
  2. W związku z korzystaniem z usług podmiotów wskazanych w ust. 1 dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. (Data Privacy Framework), a w zakresie nieobjętym tą decyzją – na podstawie standardowych klauzul umownych.

§ 7 Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
    1. dostępu do danych,
    2. sprostowania danych,
    3. usunięcia danych,
    4. ograniczenia przetwarzania,
    5. przenoszenia danych,
    6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  2. W celu skorzystania z praw, o których mowa w ust. 1, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem wskazanym w § 1 ust. 3.
  3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
  4. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§ 8 Postanowienia końcowe

  1. Administrator może zmienić Politykę prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub podmiotów wskazanych w § 6. Aktualna treść Polityki prywatności publikowana jest w Serwisie.
  2. Polityka prywatności obowiązuje od dnia 4 października 2026 r.
Regulamin Kontakt